Når et sameie eller borettslag skal bytte vindu, er det sjelden ett vindu det handler om. Det er tjue, femti eller hundre enheter, fordelt på flere oppganger, med beboere som skal varsles, et styre som skal ha dokumentasjon, og en tidsplan som må holdes. Det stiller helt andre krav enn en enkelt bolig.
Pallesen Bygg har montert VELUX takvinduer for sameier og borettslag siden 2020, og vi tar hele prosessen: befaring av samtlige enheter, samlet tilbud til styret, beboervarsling, fremdriftsplan og dokumentasjon ved ferdigstillelse. Vi bruker ingen underleverandører, så dere forholder dere til ett firma og én kontaktperson gjennom hele prosjektet.
Den største enkeltposten ved takarbeid er ikke vinduet. Det er riggen: stillas, lift, adkomst og sikring. Når dere bytter vindu i borettslag samlet, deles den kostnaden på alle enhetene i stedet for å betales på nytt hver gang en beboer tar sitt eget initiativ.
Samlet montering gir også et ensartet resultat. Fasaden får samme vindustype, samme beslag og samme uttrykk, noe som både er et estetisk og et vedlikeholdsmessig poeng. Og dokumentasjonen samles ett sted, slik at styret har den klar ved eierskifte, forsikringssak eller tilstandsrapport.
Til slutt er det et spørsmål om ansvar. I de fleste sameier regnes takvinduer som del av bygningens ytre, og da ligger vedlikeholdsplikten hos fellesskapet, ikke hos den enkelte seksjonseier. Da bør utskiftingen også håndteres samlet.
Et prosjekt med mange vinduer står og faller på planleggingen. Vi deler det i fire faser.
Vi går gjennom samtlige enheter, registrerer størrelseskode, tilstand og adkomst for hvert vindu, og lager en oversikt styret kan bruke i sin egen beslutning.
Dere får ett samlet tilbud med fast pris, brutt ned per enhet, slik at tallet kan legges frem på generalforsamling eller årsmøte uten regnestykker i etterkant.
Vi arbeider oppgang for oppgang etter en fremdriftsplan dere får på forhånd. Hver beboer varsles direkte før vi kommer, og vi oppgir et tidsvindu, ikke bare en dato.
Beboerne trenger ikke å være hjemme hele dagen, men vi må ha tilgang til rommet under vinduet. Det avtaler vi individuelt, og vi flytter gjerne på rekkefølgen hvis noen har et møte eller en vakt som ikke lar seg flytte.
Dere får dokumentasjon på produkt og montering for hver enkelt enhet, samlet i én leveranse til styret.
Vi har gjennomført utskiftinger i alt fra små sameier med en håndfull leiligheter til borettslag med flere oppganger og over femti vinduer. Felles for dem er at styret har trengt tre ting: et tall de kunne legge frem, en plan beboerne kunne forholde seg til, og dokumentasjon til arkivet etterpå.
Et prosjekt med mange enheter planlegges bakfra. Vi starter med den datoen dere ønsker at alt skal være ferdig, og regner oss tilbake gjennom leveringstid på vinduer, riggtid og antall arbeidsdager per oppgang.
Leveringstiden på vinduene er den posten som er minst fleksibel, og den bør derfor avklares først. Når bestillingen er inne, er resten vår egen kapasitet, og den planlegger vi sammen med dere. Vi arbeider på hverdager mellom 07.00 og 20.00, og kan legge arbeid til lørdager mellom 10.00 og 16.00 hvis det passer beboerne bedre.
Vær oppmerksom på sesongen. Takarbeid kan utføres året rundt, men mellom april og oktober er forholdene best og fremdriften mest forutsigbar. Snø, is og kort dagslys forlenger arbeidet om vinteren, og det bør dere ta høyde for når dere setter sluttdatoen.
Her er en forskjell mange styrer overser: den vanlige Enova-ordningen for vinduer er forbeholdt privatpersoner som juridiske eiere av egen bolig. Søker sameiet eller borettslaget som organisasjon, faller dere utenfor den ordningen.
Til gjengjeld finnes det en egen ordning for boligselskap, der Enova gir inntil 25 prosent av kostnadene til energitiltak med et tak på 10 millioner kroner per prosjekt. Utskifting av vinduer inngår som ett av flere mulige tiltak. Ordningen er konkurranseutsatt, og søknadene rangeres etter hvor mye energiforbedring dere oppnår per støttekrone.
Ligger boligen i Oslo, har kommunen i tillegg en egen tilskuddsordning for borettslag og sameier som dekker inntil 20 prosent av innkjøpsprisen på nye energieffektive vinduer og ytterdører. Monteringen dekkes ikke. Dere kan ikke få støtte til de samme vinduene fra både Oslo kommune og Enova, så det lønner seg å avklare tidlig hvilken ordning som passer prosjektet best.
Felles for ordningene er at vinduene må holde kravet til U-verdi, og at søknaden må være på plass før arbeidet starter. I Oslo kommunes ordning må dere i tillegg ha fått tilsagn før dere signerer kontrakt.
Det siste punktet er det som oftest går galt. Starter arbeidet før søknaden er inne, faller retten til støtte bort, uansett hvor godt prosjektet ellers kvalifiserer. Derfor tar vi Enova-vurderingen inn allerede i tilbudsfasen.
Vi hjelper med å dokumentere U-verdier, areal og kostnader, og kan bistå styret med selve søknaden. Støtten utbetales først etter at arbeidet er ferdig og dokumentert, så dokumentasjonen fra oss er en forutsetning for at pengene faktisk kommer.
Prisen per enhet er lavere i et fellesprosjekt enn ved enkeltbestilling, fordi rigg, stillas og oppstart deles på alle vinduene. Hvor mye lavere avhenger av antallet, av hvor samlet vinduene sitter, og av hvor lett det er å komme til på taket.
Vi gir alltid fast pris på hele prosjektet, brutt ned per enhet. Det er den formen styrer trenger, fordi beløpet skal kunne presenteres og vedtas uten forbehold. Skulle vi oppdage råte eller skader på undertaket underveis i en enkelt enhet, avklarer vi omfang og kostnad med styret før vi går videre.
Jo mer dere har avklart på forhånd, jo mer presist blir tilbudet. Fire ting er særlig nyttige. Mangler noe av dette, finner vi det ut sammen på befaringen. Dere trenger ikke å ha alt klart for å ta den første samtalen.
En grov oversikt holder i første omgang.
Står det at takvinduer er fellesskapets ansvar, eller den enkelte seksjonseiers? Det avgjør hvem som bestiller og hvem som betaler.
Støtteordningene stiller ulike krav. Oslo kommunes ordning krever for eksempel at vinduene som skiftes er eldre enn 30 år, og at de nye har en gjennomsnittlig U-verdi på 0,8 eller lavere.
Har enhetene mottatt offentlig støtte til nettopp disse vinduene før, påvirker det muligheten for nytt tilskudd.
Når prosjektet er levert, får styret en samlet dokumentasjonspakke. Den inneholder oversikt over hvilke enheter som er utført og når, modell og størrelseskode på hvert monterte vindu, produkt- og garantidokumentasjon fra VELUX, vår egen monteringsgaranti, og underlaget som trengs til en eventuell Enova-søknad.
Det høres formelt ut, men det har en praktisk verdi. Ved eierskifte spør kjøpers takstmann rutinemessig om når vinduene er skiftet og av hvem. Ved en forsikringssak er dokumentert fagmessig utførelse det som avgjør om saken går gjennom. Og ved neste styreskifte slipper den nye styrelederen å begynne forfra.
Ring Peter Pallesen på +47 413 915 84 eller send en e-post til peter@pallesenbygg.no. Vi kommer gjerne på en gratis og uforpliktende befaring, og vi deltar gjerne på et styremøte eller en generalforsamling for å svare på spørsmål direkte.
Vi gir alltid fast pris, og vi gir 10 års monteringsgaranti på VELUX TripleProtect. Med over 200 monteringer i året og ingen underleverandører vet vi hva vi lover.
